Từng bước dựng file chấm công – tính lương cơ bản bằng Google sheets từ A-Z

99.000 

  • Bước 1: Thiết lập file HSNS
  • Bước 2: Dựng mẫu chấm công
  • Bước 3: Dựng bảng tính lương

Description

Dựng file chấm công cơ bản trong doanh nghiệp và lấy công để tính lương bằng Google Sheets trong Doanh Nghiệp.

Ở trong video hướng dẫn về cách dựng này Quanlynhansu.online cố gắng đưa ra những gì đơn giản nhất để quý anh/chị và các bạn có thể tự làm theo và có thể làm nâng cao nó đối với từng bài toán doanh nghiệp của mình.

Video từng bước dựng file chấm công và tính lương bằng google sheets từ a-z

 

Các hàm sử dụng trong đây

 

  • ArrayFormula: Áp dụng một công thức cho toàn bộ phạm vi ô (range) thay vì chỉ một ô, giúp xử lý nhiều hàng/cột cùng lúc mà không cần sao chép công thức.
  • VLOOKUP: Tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng (range) và trả về giá trị tương ứng từ cột chỉ định trong cùng hàng.
  • SEQUENCE: Tạo ra một dãy số hoặc dãy giá trị trong một mảng theo số hàng và cột chỉ định.
  • BYCOL: Áp dụng một hàm tùy chỉnh cho từng cột trong phạm vi được chỉ định.
  • LAMBDA: Định nghĩa các hàm tùy chỉnh, cho phép sử dụng nhiều lần mà không cần viết lại công thức.
  • COUNTIF: Đếm số ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện cụ thể.
  • INDIRECT: Trả về một ô hoặc phạm vi ô dựa trên chuỗi văn bản, cho phép tham chiếu động đến các ô trong bảng.

 

Lợi ích khi sử dụng Google Sheets

Google Sheets là công cụ tuyệt vời để triển khai hệ thống chấm công và tính lương cho doanh nghiệp bởi các lý do sau:

  • Dễ sử dụng: Với giao diện trực quan, Google Sheets cho phép các nhân viên và quản lý dễ dàng truy cập và cập nhật dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
  • Chia sẻ và cộng tác: Google Sheets hỗ trợ chia sẻ file với nhiều cấp độ quyền truy cập, đảm bảo dữ liệu chấm công chỉ được chỉnh sửa bởi người có quyền.
  • Tự động hóa: Với sự hỗ trợ của các hàm như ARRAYFORMULA, COUNTIF, INDIRECT, và SEQUENCE, Google Sheets giúp tự động hóa quy trình tính toán phức tạp, giảm thiểu sai sót.
  • Tính linh hoạt cao: Dễ dàng điều chỉnh công thức, thêm mới các hạng mục tính lương theo từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà không cần sử dụng phần mềm chuyên dụng.

 

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng một hệ thống chấm công cơ bản trong doanh nghiệp và tối ưu hóa quy trình tính lương.