Chấm công bằng Google Sheets sử dụng QR Code

Description

Trong vấn đề việc chấm công thông qua Google Sheet thế nào để hệ thống có thể tự động biết được thời gian vào ra của một nhân viên. 

Nền tảng sử dụng: Google Sheet / Google Form

 

Phương Án 1: TẠO QR CODE/ NHẬP QUA FORM

Các bước thực hiện: 

1. MỖI NGÀY SẼ TẠO RA MỘT MÃ QR CODE KHÁC NHAU ĐỂ CHECK IN 
2. NHẬP THÔNG TIN QUA GOOGLE FORM 
3. XÁC NHẬN QUA SỐ CHỨNG MINH THƯ

(-) Nhược điểm của P/Án 1: 

 Nhân sự có thể điểm danh cho nhau, khi biết số CMND/CCCD

Xem video minh hoạ để thấy rõ hơn cách vận hành điểm danh bằng QR code

 

Phương Án 2: TẠO QR CODE/ NHẬP ĐÚNG VỚI MÃ SỐ BÍ MẬT TRẢ VỀ Ở EMAIL

Các bước thực hiện: 

1. MỖI NGÀY SẼ TẠO RA MỘT MÃ QR CODE KHÁC NHAU ĐỂ CHECK IN 
2. Nhập Email, và lấy mã số bí mật từ Email nhập
3. Điền Mã Số Bí Mật vào Google Form

(-) Nhược điểm P/Án 2: 

Thời gian điểm danh có thể kéo dài 30s

 

Vì đam mê món này, Thuật dựng ra, nhưng thực chất nó cũng có các điểm hạn chế nhất định, mà DN buộc phải dùng máy chấm công (Quét QRcode, vân tay, khuôn mặt,..)