Quản lý và Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự bằng Google Sheets 2024

Mô tả

Video hướng dẫn sử dụng hệ thống Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự 2024

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự là một phần quan trọng của quản lý nhân sự và hoạt động của một tổ chức. Thực tế có nhiều công cụ hỗ trợ hoạt động quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự hiệu quả, trong đó đặc biệt phải kể đến Googe Sheets.

Giải pháp Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets có các tính năng:

– Lưu trữ:

+ Thông tin cơ bản

+ Thông tin về nhân thân/ lương

+ Thông tin giấy tờ trong suốt quá trình làm việc

– Tạo Hợp đồng/ Cam Kết/ Quyết Định/ Bổ Nhiệm / Điều chuyển

– Gửi Email

– Theo dõi hợp đồng hết hạn

Mục tiêu tiện ích hướng đến:

• Giảm tải thời gian nhân sự làm việc
• Hạn chế tối đa những sai xót về mặt thông tin
• Tra cứu, tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets mang lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng như:

1. Tiện lợi và dễ sử dụng: Google Sheets là một công cụ dễ sử dụng và tiện lợi, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet mà không cần phải cài đặt phần mềm phức tạp.
2. Chia sẻ và cộng tác: Bằng cách sử dụng Google Sheets, bạn có thể dễ dàng chia sẻ hồ sơ nhân sự với các thành viên khác trong tổ chức và cho phép họ cộng tác trực tiếp trên cùng một tài liệu, giúp tăng cường sự linh hoạt và hiệu suất làm việc.
3. Tính linh hoạt trong cập nhật: Bạn có thể dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ nhân sự trên Google Sheets mọi lúc, mọi nơi, giúp đảm bảo rằng dữ liệu luôn được cập nhật và chính xác.
4. Tính an toàn và bảo mật: Google Sheets cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhân viên một cách hiệu quả.
5. Tính tương thích và tích hợp: Google Sheets có tích hợp tốt với các ứng dụng khác của Google như Google Drive, Google Forms, Google Calendar giúp tạo ra một hệ thống quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn diện và hiệu quả.
6. Sử dụng mẫu và công cụ tự động hóa: Bạn có thể sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo ra các công cụ tự động hóa trong Google Sheets để tạo và quản lý hồ sơ nhân sự một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Tóm lại, việc quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng Google Sheets mang lại nhiều lợi ích, từ tính tiện lợi và linh hoạt đến tính an toàn và bảo mật, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và quản lý nhân sự một cách hiệu quả.

Liên hệ ngay Gsheet Tô Thuật để được tùy biến và hỗ trợ !