Với Hệ thống báo giá tự động bằng Google Sheets – App sheet , bạn không còn phải lo lắng về áp lực tạo báo giá trong thời gian ngắn cho khách hàng. Chỉ cần một tài khoản gmail, 1 chiếc smartphone là bạn đã có thể tự động tạo và báo giá cho khách hàng mọi lúc, mọi nơi bằng Google Sheets.
Bài viết này Gsheet Tô Thuật xin giới thiệu với bạn 2 tiện ích Báo giá tự động sau:
- Hệ thống tạo báo giá tự động bằng Google Sheets
Tính năng:
– Tư động tạo File báo giá
– Tự động gửi Email cho khách hàng khi báo giá được duyệt
Nền tảng sử dụng:
– Google sheet
– App ứng dụng
– Webform
Một số điều cần hiểu rõ:
– Khi các trường thông tin thay đổi, giá trị hợp đồng cũng sẽ thay đổi và file báo giá cũng sẽ được cập nhật mới nhất.
– Khi hệ thống xác nhận Gửi đi, thì lúc này Email báo giá mới được tự động gửi đi
– Hệ thống sử dụng Google Sheet là nền tảng lưu trữ, người dùng có thể sử dụng Webform/GoogleSheet/Optin Form để đưa dữ liệu vào hệ thống.
- Tạo báo giá tự động bằng Google Sheets – AppSheet
- App ứng dụng, trình duyệt trên mọi thiết bị
Tính năng hệ thống:
- Quản lý sản phẩm
- Quản lý nhân viên
- Quản lý khách hàng
- Quản lý tạo báo giá và xuất báo giá pdf để gửi khách hàng ngay lập tức
- Tra cứu và tìm kiếm thông tin khách hàng/ báo giá đã tạo
Điểm mạnh của hệ thống
- Báo giá cho khách hàng ở bất kỳ đâu, chỉ bằng chiếc smart phone
- Quản lý khách hàng, và các báo giá đã báo giá cho khách hàng
- Sao chép báo giá
- Chia sẻ báo giá linh hoạt như email/ zalo / sms
- Thời gian xử lý nhanh chóng, chưa đầy 1 phút là có báo giá gửi khách hàng từ lúc thêm khách hàng vào hệ thống.
- Chuyên nghiệp, giảm các tác vụ thủ công, tối ưu hoá về mặt thời gian xử lý, giúp khách hàng quyết định ngay lập tức.
Hệ thống hoạt động lưu trữ trên Google Drive
- Thư mục CONTENT lưu trữ thiết kế mẫu báo giá
- Thư mục FILE lưu trữ toàn bộ các file báo giá được tạo ra
- Thư mục PRODUCT lưu trữ toàn bộ ảnh sản phẩm
- Và cuối cùng là file dữ liệu lưu trữ thông tin thông qua Google Sheets
Gsheet Tô Thuật hy vọng Hệ thống báo giá tự động bằng Google Sheet – App Sheets sẽ giúp ích các bạn trong việc tiết giảm thời gian làm báo cáo !
Liên hệ Gsheet Tô Thuật để được hỗ trợ tùy biến theo từng bài toán của doanh nghiệp.
———–
GSHEET TÔ THUẬT: NỀN TẢNG QUẢN LÝ LINH HOẠT CHO MỌI DOANH NGHIỆP
Hotline: 0914038286
Email: tothuat01@gmail.com
