Quản lý tài sản bằng Google Sheets/ Appsheet trong doanh nghiệp

Quản lý tài sản trong doanh nghiệp là quá trình quản lý và kiểm soát các tài sản vật chất và tài sản phi vật chất của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự sử dụng hiệu quả, bảo vệ và tối ưu hóa giá trị của tài sản.

Quản lý tài sản trong doanh nghiệp bao gồm các hoạt động sau:

Đăng ký và xác định tài sản: Doanh nghiệp cần xác định, đánh giá và đăng ký các tài sản của mình để biết được quy mô và giá trị của chúng.
Mua sắm và tiếp nhận tài sản: Quản lý tài sản đòi hỏi quá trình mua sắm và tiếp nhận tài sản mới. Quá trình này bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, kiểm tra chất lượng và tiếp nhận tài sản vào hệ thống.
Điều tra, kiểm kê và bảo trì tài sản: Định kỳ kiểm tra và kiểm kê tài sản để đảm bảo rằng chúng được bảo quản, bảo trì và sử dụng một cách hiệu quả. Các hoạt động bảo trì và sửa chữa cũng cần được thực hiện để đảm bảo tài sản hoạt động ổn định và có tuổi thọ cao.
Sử dụng và khai thác tài sản: Tài sản cần được sử dụng một cách hiệu quả để tối đa hóa giá trị của chúng. Điều này bao gồm lập kế hoạch sử dụng tài sản, theo dõi việc sử dụng và đảm bảo rằng chúng được áp dụng vào các hoạt động kinh doanh một cách tối ưu.
Điều chỉnh và thanh lý tài sản: Các tài sản cần được điều chỉnh hoặc thanh lý khi chúng không còn phù hợp hoặc không cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Quá trình này bao gồm đánh giá giá trị và quyết định xử lý tài sản theo các phương thức như bán, thanh lý, đổi trả hoặc cho thuê.
Bảo vệ tài sản: Doanh nghiệp cần có các biện pháp bảo vệ tài sản để đảm bảo rằng chúng không bị mất cắp, hủy hoại hoặc sử dụng sai mục đích. Điều này bao gồm việc thiết lập hệ thống an ninh, quản lý quyền truy cập và xử lý rủi ro tiềm ẩn.

Nếu sử dụng phần mềm hiện có trên thị trường thì điểm qua sẽ có rất nhiều ứng dụng, nhưng cũng có những phần mềm miễn phí mà bạn có thể cân nhắc sử dụng như Google Sheets cho việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp.

Ở Google sheets quản lý tài sản doanh nghiệp, bạn có thể thêm các trường thông tin, tuỳ biến cao về tính ứng dụng. Và tổng hợp thông tin dữ liệu nhanh.

Quanlynhansu.online xin giới thiệu đến cả nhà ứng dụng quản lý tài sản bằng Google sheets, thực hiện thông qua app ứng dụng AppSheet của Google.

Mọi hoạt động, thao tác quản lý tài sản thông qua App ứng dụng và trên cả trình duyệt trên máy tính bàn, điện thoại. Rất tiện lợi trong việc nhập liệu, truy xuất và tìm kiếm. Dữ liệu được lưu trữ trên Google Sheets giúp bạn hoàn toàn kiểm soát toàn bộ dữ liệu hệ thống và đấu nối các hệ thống khác với nhau.