Quản lý trung tâm tiếng Anh không chỉ đơn thuần là việc dạy học mà còn yêu cầu tổ chức và quản lý hệ thống phức tạp. Để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả, chúng tôi xin giới thiệu Ứng dụng Quản lý & Vận hành Trung Tâm Tiếng Anh được xây dựng trên nền tảng Google Sheets – một giải pháp toàn diện, tiện lợi và dễ dàng tùy chỉnh.
1. Giải Pháp Tối Ưu Cho Trung Tâm Học 1-1
Ứng dụng của chúng tôi đặc biệt phù hợp với các trung tâm tiếng Anh tổ chức dạy kèm theo hình thức 1-1, nơi mọi chỉ số và thông tin đều được quản lý chính xác theo giờ học. Đây là giải pháp giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của trung tâm, từ quản lý giáo viên, học viên đến các báo cáo tài chính.
Video vận hành trung tâm tiếng anh theo hình thực học 1 kèm 1 bằng Google Sheets
2. Các Chức Năng Nổi Bật Của Ứng Dụng
Quản lý Giáo viên giảng dạy
- Theo dõi thông tin cá nhân, lịch giảng dạy và tiến độ của từng giáo viên.
- Quản lý các khoản lương, thưởng, tạm ứng theo tuần/tháng một cách chi tiết và minh bạch.
Quản lý Lớp học
- Thông tin lớp học và các chỉ số liên quan tới lớp học như tổng số giờ học/ tổng số học viên đang theo học/ tổng doanh số/ doanh thu …
- Tự động theo dõi tiến độ và tổng kết số giờ học của từng lớp.
Quản lý Học viên
- Dễ dàng cập nhật thông tin và theo dõi tiến trình học của học viên, bao gồm số giờ đã học, công nợ và tình trạng học phí.
- Tính năng tra cứu học viên nhanh chóng giúp quản lý học viên hiệu quả, từ thời gian học đến các vấn đề về tài chính.
Quản lý học phí và công nợ
- Quản lý toàn bộ thông tin về thu học phí, theo dõi công nợ chi tiết.
- Báo cáo chính xác về số giờ học đã hoàn thành, giúp trung tâm kiểm soát tài chính và đảm bảo sự minh bạch với học viên.
Quản lý tài chính giáo viên
- Theo dõi, tính toán lương, thưởng, tạm ứng cho giáo viên dựa trên số giờ giảng dạy, từ đó đưa ra các báo cáo tài chính theo tuần hoặc tháng.
- Hỗ trợ quản lý tạm ứng và thưởng một cách hiệu quả.
Hệ thống tra cứu học viên
- Tích hợp hệ thống tra cứu học viên theo từng tiêu chí như tên, lớp học, số giờ học… giúp nhân viên nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết.
Hệ thống báo cáo kinh doanh & vận hành
- Hệ thống tự động tổng hợp và báo cáo các số liệu về doanh thu, công nợ, học phí và lương giáo viên, giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình vận hành và tài chính của trung tâm.
3. Tại Sao Nên Chọn Ứng Dụng Của Chúng Tôi?
- Dễ dàng sử dụng: Dựa trên nền tảng Google Sheets quen thuộc, dễ tiếp cận với mọi người mà không cần chuyên môn kỹ thuật cao.
- Tiết kiệm chi phí: Giải pháp Google Sheets là một lựa chọn tiết kiệm chi phí so với các phần mềm quản lý phức tạp, giúp trung tâm nhỏ và vừa giảm chi phí đầu tư.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng tùy biến và mở rộng các tính năng theo nhu cầu của từng trung tâm.
4. Liên Hệ Với Chúng Tôi
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý trung tâm tiếng Anh hiệu quả, đơn giản và tối ưu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
📞 Hotline/Zalo: 0914038286
📧 Email: tothuat01@gmail.com
Đừng bỏ lỡ cơ hội đưa trung tâm tiếng Anh của bạn lên một tầm cao mới với ứng dụng quản lý hiện đại, hiệu quả từ Google Sheets!
